Auf zum EBZ! Was Praxen jetzt wissen müssen

Das elektronische Beantragungs- und Genehmigungsverfahren für Zahnärzte (EBZ) ist seit dem 1. Januar 2023 Pflicht. Mehr als 10.000 Dampsoft-Kunden nutzen bereits erfolgreich das neue Verfahren. Behandlungspläne werden direkt und digital aus der Praxisverwaltungssoftware an die Krankenkassen gesendet. Was Sie jetzt wissen müssen, erfahren Sie hier.

Was genau ist das EBZ?

Mit dem elektronischen Beantragungs- und Genehmigungsverfahren für Zahnärzte (Abk. EBZ) wurden die bisher auf Papier ausgedruckten Heil- und Kostenpläne (HKP) in ein elektronisches Verfahren überführt. Dies gilt für die Leistungsbereiche Kieferbruch/Kiefergelenkserkrankungen (KB/KGL), Kieferorthopädie (KFO), Parodontalerkrankungen (PAR) und Zahnersatz (ZE). Es ist möglich, einen elektronischen Antrag direkt aus der Praxisverwaltungssoftware über die Telematikinfrastruktur (TI) an die Krankenkasse des Patienten zu senden. Die Genehmigung oder Ablehnung wird ebenso elektronisch von der Krankenkasse direkt an die Zahnarztpraxis übermittelt.

Gemäß Mitteilung der KZBV müssen sich alle Zahnarztpraxen mit den entsprechenden Updates ihres PVS-Herstellers ausstatten. Das Verfahren ist seit dem 1. Januar 2023 verpflichtend. Nur in begründeten Ausnahmefällen kann noch bis zum 30. Juni 2023 der elektronische Antrag ausgedruckt und per Post an die Krankenkasse versendet werden.

Das EBZ läuft und die Weichen für ePAR sind gestellt

Dampsoft hat eine ausgereifte und komfortable Lösung  für das EBZ bereitgestellt. Zahnarztpraxen mit dem DS-Win und der Produkterweiterung e-health haben alle Voraussetzungen für die erfolgreiche Umsetzung des neuen Verfahrens erfüllt. Seit Juni 2022 ist das EBZ-Feature verfügbar und es wird bisher von mehr als 10.000 Dampsoft-Kunden erfolgreich genutzt (Stand März 2023).

Auch das handschriftliche Ausfüllen und Versenden von Anträgen zur Behandlung von Parodontalerkrankungen an die Krankenkassen haben ausgedient: Mit dem General-Update 1/2023 im DS-Win wird Dampsoft ePAR als weiteres EBZ-Verfahren allen e-health-Kunden zur Verfügung stellen – bereits vor der verpflichtenden Bereitstellung im Juli 2023.

Viele Vorteile für Praxen und Patienten gleichermaßen

Das digitale Verfahren wirkt sich positiv auf den Praxisalltag aus:

• Sicherer und schneller Versand aus dem DS-Win an die Krankenkasse
• Patienten sparen sich den bisher notwendigen Gang zur Post oder zur Krankenkasse
• Schnellere Entscheidung seitens der Krankenkasse
• Schnellere Behandlung des Patienten
• Höhere Planungssicherheit für Praxis und Patient
• Zeit, Geld, Nerven und – nicht zuletzt – viel Papier werden gespart

Voraussetzungen für das EBZ

• Anschluss an die Telematikinfrastruktur
• Einrichtung eines KIM-Postfachs
• Elektronischer Heilberufsausweis (eHBA / eZAA)
• (optional) Komfortsignatur
• (optional) zusätzliches Kartenterminal

Ihnen fehlt noch etwas? Die Produkterweiterung e-health für die Praxisverwaltungssoftware DS-Win ermöglicht Zahnarztpraxen die vollumfängliche und komfortable Nutzung aller aktuellen und künftigen TI-Anwendungen.