Gratis Checkliste zu e-health
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Die ersten Schritte zur Nutzung
von e-health im DS-Win
Sie haben e-health bereits erworben und möchten starten? Unter folgenden Punkten fassen wir die notwendigen Schritte für die reibungslose Nutzung der e-health-Erweiterung zusammen.
1. Konnektor-Update installieren
Als Grundlage für die Nutzung der neuen Fachanwendungen in der Telematikinfrastruktur (TI) werden die Konnektor-Updates PTV 3 (NFDM / eMP / QES) und PTV 4 (ePA) benötigt.
Die Konnektor-Updates für Kunden mit einem RISE-Konnektor können über unseren Partner Telekonnekt erworben werden.
Bei der Verwendung eines anderen Konnektors, wenden Sie sich bitte an den entsprechenden Hersteller.
Wie kann ich den Versionsstand des Konnektors einsehen?
Den Konnektorstatus können Sie über folgenden Pfad im DS-Win prüfen:
Einstellungen -> Kartenleser -> Telematik -> Konnektorstatus
2. Elektronischen Heilberufsausweis (eHBA) bestellen
Der elektronische Heilberufsausweis ist ein personenbezogenes Dokument und ist für die rechtsichere elektronische Unterschrift auf Dokumenten wie zum Beispiel der eAU, den eRezepten und den eArztbriefen zwingend erforderlich.
Über unseren Partner SHC können Sie Ihren persönlichen eHBA bestellen.
3. Freischaltung der DS-Win e-health Produkterweiterung
Mit der Bestellung der e-health-Produkterweiterung haben Sie eine E-Mail mit der Freischaltungsdatei und der Anleitung zum Einlesen dieser Datei erhalten.
Wie erkenne ich, dass die e-health Produkterweiterung freigeschaltet ist?
1. Klicken Sie auf das Fragezeichensymbol 
oben rechts im DS-Win, nebem dem Wort „Fenster“.
2. Klicken Sie im unteren Bereich auf „Info über …“.
3. Es öffnet sich das Fenster „Systeminformationen“.
4. Im mittleren Bereich des Fensters finden Sie ein leeres Dropdown-Menü. In diesem Fenster sehen Sie alle freigeschalteten Produkterweiterungen, u. a. auch e-health und die Anzeige KIM, wenn es über Dampsoft erworben wurde.
4. KIM für den Versand der eAU ab 01.10.2021 (Übergangsregelung)
Für die Versendung und den Empfang medizinischer Dokumente zwischen den Teilnehmern in der Telematikinfrastruktur wird KIM benötigt.
In Kooperation mit unserem Partner RISE bietet Dampsoft eine KIM-Lösung an, die Sie über unsere Homepage bestellen können.
Übergangsregelung ab 01.10.2021 für die eAU
Für die zum 01.10.21 gültige eAU wird es eine Übergangszeit bis maximal zum 30.06.22 geben.
Diese gilt ausschließlich, wenn noch nicht alle technischen Anforderungen erfüllt sind.
Diese sind:
-
- fehlender eHBA aufgrund von Lieferschwierigkeiten
- fehlendes Konnektor-Update des Anbieters
- Die Installation von KIM inkl. KIM-Postfach durch ihren Anbieter ist noch nicht durchgeführt
Wir empfehlen dringend, die technischen Voraussetzungen schnellstmöglich umzusetzen. Bis dahin ist der Ausdruck auf dem gelben Formular weiterhin zulässig.
5. Umgang mit e-health im DS-Win
Anleitungen
Installation KIM und e-health für Systembetreuer
Anleitung Programmbedienung e-health und KIM
Installationsanleitung RISE-KIM von Dampsoft
Hilfevideos
Webinar zu e-health
Hilfevideos zu e-health im Überblick
Erstellung der eAU im DS-Win
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Freischaltung des eHBA im DS-Win
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Installation des RISE-KIM-Clients
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Fragen und Antworten zu e-health
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Fehlen Ihnen noch Software-Komponenten?
Anleitungen zu e-health im DS-Win
KZBV Informationen zum Download
FAQ – Die häufigsten Kundenfragen zu e-health
Hier finden Sie nützliche Fragen und Antworten zum Thema e-health.
Gibt es eine Übergangsregelung für die eAU?
Ja, diese gilt ausschließlich, wenn noch nicht alle technischen Anforderungen erfüllt sind. Bis dahin ist der Ausdruck auf dem gelben Formular weiterhin zulässig.
Mehr dazu erfahren Sie in unserem Blog-Artikel.
Muss man als Praxis nach der elektronischen Patientenakte (ePA), den Notfalldaten und dem elektronischen Mediaktionsplan der Patienten fragen?
Nein. Im Grunde warten Sie ab bis sich ein Patient bei Ihnen mit vorhandener elektronischen Patientenakte meldet und Ihnen mitteilt, dass eine ePA vorliegt. Genauso handhaben Sie es, wenn es sich um den Medikationsplan und die Notfalldaten handelt.
Bei Fragen zur ePA, NFD und eMP ist es erforderlich, dass sich der Patient an seine Krankenkasse wendet.
Brauche ich KIM um die Funktionen eMP, NFDM und ePA auszuführen?
Nein. KIM ist dafür nicht notwendig.
Wie kann ich den eHBA aktivieren?
Der eHBA ist mit mehreren Funktionen ausgestattet und hat daher zwei verschiedene PINs.
– Eine PIN.QES für die digitale Signatur.
– Eine PIN.CH bzw. PIN.HBA für alle weiteren Funktionen.
– Eine PIN.CH bzw. PIN.HBA für alle weiteren Funktionen.
Bei Auslieferung des eHBA erhält der Zahnarzt PIN-Briefe mit Transport-PINs. Beide PINs müssen vor der ersten Benutzung durch den Zahnarzt geändert werden. Das Ändern der PINs ist über das DS-Win ab der Version ab dem 30.12.2020 und folgende möglich.
Sollten Sie Schwierigkeiten bei der Handhabung der Karte oder Fragen in Bezug auf Ihr Terminal-Kartenlesegerät haben, wenden Sie sich bitte an den jeweiligen Hersteller/Anbieter.
Eine Videoanleitung finden Sie hier.
Eine schriftliche Anleitung finden Sie hier im Kapitel eHBA.
Wann kann man ein KIM-Postfach generieren?
Die Einrichtung des ersten KIM-Postfaches wird zeitgleich während der Installation des KIM-Clients zusammen durchgeführt.
Anleitungen erhalten Sie bei Ihrem KIM-Anbieter.
Wie kann man die ePA nutzen?
Der Patient gibt dem Praxispersonal die eGK oder steckt diese selbst ins Kartenlesegerät. Das Praxispersonal geht auf die Schaltfläche ePA im DS-Win (Patientenauswahl), der Patient gibt die PIN der eGK in das Kartenlesegerät ein. In dem Fenster welches aufgeht, kann die Dauer der Zugriffsberechtigung ausgewählt werden. Über die Zugriffsdauer entscheidet der Patient selbst.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer e-health-Anleitung im Abschnitt 9. Die Anleitung finden Sie hier.
Wer richtet KIM ein? (Fremdanbieter)
Bei der Einrichtung des KIM Clients von einem anderen Anbieter als Dampsoft/RISE, wenden Sie sich bitte an Ihren KIM Anbieter.
Die Integration des fremden KIM Clients in das DS Win beschreibt die Anleitung hier.
Wie erkenne ich, dass die e-health Produkterweiterung freigeschaltet ist?
Mit der Bestellung der e-health-Produkterweiterung haben Sie eine E-Mail mit der Freischaltungsdatei und der Anleitung zum Einlesen dieser Datei erhalten.
1. Klicken Sie auf das Fragezeichensymbol oben rechts im DS-Win, neben dem Wort „Fenster“.
2. Klicken Sie im unterem Bereich auf „Info über …“.
3. Es öffnet sich das Fenster „Systeminformationen“.
4. Im mittleren Bereich des Fensters finden Sie ein leeres Dropdown-Menü. In diesem Fenster sehen Sie alle freigeschalteten Produkterweiterungen, u. a. auch e-health und die Anzeige KIM, wenn es über Dampsoft erworben wurde.
Welche Schulungsangebote gibt es für e-health?
Wir bieten Ihnen gern unsere Webinare speziell zum Thema e-health an. Eine Übersicht unserer Webinare finden Sie hier. Im Anschluss an jedes von Ihnen gebuchte Webinar stellen wir Ihnen die Videoaufzeichnung für sieben Tage kostenlos zur Verfügung.
Möchten Sie eine schnelle und spontane Unterstützung und haben Sie individuelle Fragen, nutzen Sie gerne unsere Serviceleistung Sofortremote. Rufen Sie uns einfach unter der Telefonnummer 04352 9171-71 an. Eine vorherige Anmeldung ist hierfür nicht erforderlich.
Kosten: 119,00 € pro Std. zzgl. USt.
Kostenaufteilung: Die ersten 15 Minuten werden pauschal mit 29,70 € zzgl. USt. berechnet, danach erfolgt eine minutengenaue Abrechnung mit 1,98 € pro Minute.
Ist eine durchgehende Internetverbindung für die Nutzung von KIM notwendig?
Ja und nein.
Ja, während der Installation ist eine Internetverbindung in der Regel nötig.
Nein, für die tägliche Nutzung von KIM ist am Praxis-PC keine Internetverbindung nötig.
Anwendungen und Startdaten im Überblick
eMP
Elektronischer Medikationsplan
Startdatum:
01.01.2021
NFDM
Notfalldatenmanagement
Startdatum:
01.01.2021
eRezept
Elektronisches Rezept
voraussichtliches Startdatum:
01.01.2022
eArztbrief
Elektronischer Arztbrief
voraussichtliches Startdatum:
01.01.2022
eHKP
Elektronischer Heil- und Kostenplan
voraussichtliches Startdatum:
01.04.2022
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