Wir unterstützen Sie!
Unsere Leistungen im Überblick
Onboarding
Wir analysieren Ihre Ziele und planen individuelle Schulungen.
Praxisstruktur
Wir unterstützen Sie mit passgenauer Beratung.
Praxisübergabe
Wir stehen bei der Praxisübergabe an Ihrer Seite.
Vertragsbeendigung
Wir beraten Sie zur Vertragsbeendigung und möglichen Alternativen.
Onboarding
Änderung der Praxisstruktur
Die Struktur einer Zahnarztpraxis kann sich z. B. durch einen Wechsel der Rechtsform oder des Partners, den Verkauf oder eine Expansion verändern. Auch Spezialisierung, Digitalisierung oder der Anschluss an Netzwerke führen zu organisatorischen Anpassungen, die Eigentumsverhältnisse, Abläufe und Personal betreffen können.
Wir beraten Sie zu den Auswirkungen auf Ihre Praxisverwaltungssoftware und sorgen für eine optimale Umsetzung.
Ein Praxisstempel ist zwar nicht gesetzlich vorgeschrieben, wird aber für Abrechnungen, Überweisungen, Atteste und Gutachten benötigt. Nach § 19 BO-Z müssen Name, Berufsbezeichnung und Praxisanschrift enthalten sein; Gesellschaftsform, Telefonnummer sowie E-Mail oder Website sind empfohlen. Die Aktualität der Daten ist dabei entscheidend.
Bei Namens-, Adress- oder Kontaktdatenänderungen, geänderter Gesellschaftsform, Logoanpassung oder Korrekturen beraten wir Sie gerne zu Ihrem Praxisstempel und sorgen für eine passende Umsetzung.
Eine Abrechnungssplittung ist immer dann nötig, wenn eine Stempeländerung zu einem anderen Termin als zum Quartalswechsel wirksam wird und Ihre KZV eine Aufteilung der Abrechnung wünscht. Dabei werden die bisherigen Stempeldaten durch die neuen Stempeldaten ersetzt.
Aus Sicherheitsgründen ist eine Begleitung durch unser Customer Success Management erforderlich.
Hinweis: Bitte buchen Sie einen Termin zu Stempel einlesen/Abrechnungssplittung nur nach vorheriger Beratung durch unser Customer Success Management. Nehmen Sie dazu bitte Kontakt mit uns auf.
Vertragsbeendigung
Beratung zur Praxisübergabe
Praxisfortführung mit bestehendem Datenbestand:
Die Praxis wird mit allen Daten weitergeführt. Eine neue Stempeldatei ersetzt den bisherigen Stempel. Alle Daten, Statistiken, Rechnungsnummern, das Kassenbuch und die Rechnungsliste bleiben erhalten. Es erfolgt keine wirtschaftliche oder datentechnische Trennung. Die Telematik wird durch Ihren Systembetreuer angepasst.
Vorbereitung:
Vor dem Einlesen des neuen Stempels sind eine finale Abrechnung und eine Datensicherung erforderlich.
Datenschutzhinweis:
Die Weitergabe von Patientendaten an Nachfolger kann rechtliche Risiken bergen. Lassen Sie sich rechtlich beraten – z. B. durch Ihren Datenschutzbeauftragten, Ihre Rechtsabteilung oder die KZV.
Patientenverwaltung:
Patienten können bei Bedarf deaktiviert werden. Lesen Sie mehr in unserer Anleitung zur Sperrung einzelner Karteikarten.
Zusätzliche Praxis im DS-Win:
Eine neue Praxis wird eingerichtet, sodass Leistungen und Patientenhistorie erhalten bleiben. Mit F8 wechseln Sie zwischen den Praxen.
Voreinstellungen:
Bankverbindung, Briefkopf, Behandler, Labor, Praxisdaten, etc. müssen separat eingerichtet werden. Gerne unterstützt Sie unser Schulungsteam mit einer Einrichtungsschulung.
Bearbeitung und Auswertungen:
Offene Vorgänge können weiterhin bearbeitet werden. Statistiken bleiben erhalten. Für die Aufbewahrungspflicht ist eine Datensicherung nötig. Die alte Praxis kann inaktiv gesetzt werden – wenden Sie sich dazu an unseren Kundenservice. Terminbücher lassen sich neu zuordnen, bestehende Einstellungen bleiben erhalten.
Praxisübergreifende Einstellungen:
Patientenstamm, Leistungsverzeichnisse, Patientenbriefe, Begründungen, allgemeine Einstellungen, Anamnesebogen, Mitarbeiter, Fremdadressen, Bonusheft.
Praxisbezogene Einstellungen:
Statistiken, Mahnwesen, Rechnungen, Kontrollbücher, Leistungserfassung, HKP-/PA-/KPB-Pläne, Abrechnung, Behandlerverwaltung.
Datenschutzhinweis:
Die Weitergabe von Patientendaten an Nachfolger kann rechtliche Risiken bergen. Lassen Sie sich dazu rechtlich beraten – z. B. durch Ihren Datenschutzbeauftragten, Ihre Rechtsabteilung oder die KZV.
Patientenverwaltung:
Patienten können bei Bedarf deaktiviert werden. Lesen Sie mehr in unserer Anleitung zur Sperrung einzelner Karteikarten.
Leer-Version:
Hierbei müssen sämtliche Voreinstellungen für die Praxis des Nachfolgers (Bankverbindungen, Briefkopf, Behandler, Labor-Voreinstellungen, etc.) separat vorgenommen werden. Gerne unterstützt Sie unser Schulungsteam mit einer Einrichtungsschulung.
Patientendaten, das Mahnwesen, Kassenbuch, Texte, Formulare etc. sind neu anzulegen. Auch das digitale Röntgenprogramm muss geleert werden. Um die Historie der Patienten einzusehen, bleibt eine Datensicherung in der Übernehmer-Praxis. Patientendaten können bei Bedarf übertragen werden.
Die Praxis trägt auch hier die Verantwortung zur Einhaltung der DSGVO. Lassen Sie sich hierzu unbedingt rechtlich beraten – z. B. durch Ihren Datenschutzbeauftragten oder Ihre Rechtsabteilung/KZV. Diese Variante entspricht den Richtlinien und Bestimmungen der DSGVO.
