Zum Inhalt springen
Logo Dampsoft
Demo vereinbaren
Produkte
Innovation
Service
Schulungen
  • eLearning
Unternehmen
AIVA

KI-Sprachdokumentation für Ihre Zahnarztpraxis

Direkt in Ihre Praxissoftware von DAMPSOFT integriert, erledigt AIVA die Dokumentation während der Behandlung – ganz einfach automatisiert im Hintergrund. Für spürbar weniger Aufwand im Praxisalltag und eine verlässliche Basis für Ihre Abrechnung.

Demo vereinbaren
AIVA

Mehr Effizienz und Sicherheit in der Behandlungsdokumentation

Die Behandlungsdokumentation gehört zu den zeitintensivsten Aufgaben im täglichen Praxisbetrieb. Genau hier setzt AIVA an. Die KI-Sprachdokumentation von Dampsoft erfasst Behandlungsgespräche, bereitet Inhalte strukturiert auf, dokumentiert sie automatisch im Hintergrund und reduziert so den Aufwand für Sie und Ihr Team.

Die Lösung ist nahtlos in unsere Praxisverwaltungssoftware DS-WIN und DS4 integriert und unterstützt die rechtskonforme Behandlungsdokumentation. So gewinnen Sie wertvolle Zeit, reduzieren Fehlerquellen und schaffen spürbare Entlastung im Praxisalltag.

Dokumentation neu gedacht – effizient & integriert

So unterstützt Sie AIVA in der Praxis

Demo vereinbaren

AIVA dokumentiert automatisch während des Gesprächs. Das manuelle Nacharbeiten entfällt oder wird deutlich reduziert. So gewinnen Sie wertvolle Minuten pro Behandlung – Zeit, die Sie direkt in Ihre Patientenbetreuung investieren können.

Durch die strukturierte, KI-basierte Erfassung werden Inhalte vollständig und nachvollziehbar dokumentiert. Das minimiert Übertragungsfehler und reduziert das Risiko lückenhafter Einträge.

AIVA ist vollständig in Ihre Praxisverwaltungssoftware von DAMPSOFT integriert. Kein Systemwechsel, keine zusätzliche Softwareoberfläche, keine Medienbrüche – die Dokumentation erfolgt direkt in Ihrer gewohnten Umgebung.

Die Anwendung ist intuitiv gestaltet und unterstützt bestehende Behandlungsabläufe. Entwickelt von einem eigenen KI-Team unter zahnmedizinischer Leitung – für eine Lösung, die Technik und Praxis optimal verbindet.

AIVA bereitet Inhalte strukturiert und fachlich korrekt auf. Die KI unterstützt die präzise Erfassung auch komplexer zahnmedizinischer Sachverhalte und sorgt für eine konsistente Dokumentationsstruktur.

Als Teil der DAMPSOFT-Systemwelt erfüllt AIVA hohe Datenschutzanforderungen. Bei der Programmierung wurden sowohl die DSGVO als auch die Vorgaben des EU-AI-Acts berücksichtigt.

Eine vollständige und strukturierte Dokumentation trägt wesentlich dazu bei, Risiken zu minimieren und eine korrekte Abrechnung zu ermöglichen. AIVA unterstützt Sie dabei, die rechtlichen Anforderungen zuverlässig zu erfüllen.

AIVA ist auf zahnmedizinische Fachbegriffe und typische Behandlungssituationen ausgelegt. Auch komplexe medizinische Terminologie wird präzise erkannt und korrekt verarbeitet.

AIVA Beratungsgespräch mit Kunden

Für wen eignet sich AIVA?

AIVA ist die richtige Wahl für alle, die ihren Dokumentationsaufwand reduzieren und Abläufe effizienter gestalten möchten. Besonders geeignet ist die Anwendung für Zahnärzte mit hohem Dokumentationsaufkommen, Teams mit mehreren Behandlern sowie für Strukturen, die Prozesse gezielt digitalisieren und vereinheitlichen wollen.

Auch für Praxen mit Fokus auf Entlastung, klare Strukturen und wirtschaftliche Abläufe bietet AIVA einen spürbaren Mehrwert im Alltag.

Zusammenspiel Produkte Dampsoft

Sie nutzen bereits das DS4 oder DS-WIN?

Erfahren Sie, wie AIVA Ihnen helfen kann, Ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und effizienter zu arbeiten. Vereinbaren Sie noch heute einen persönlichen Gesprächstermin mit unseren Software-Experten.

Demo vereinbaren
Eine Zahnärztin steht am Tresen einer Zahnarztpraxis und füllt ein Schriftstück aus

Sie sind noch kein DAMPSOFT-Kunde?

Buchen Sie hier direkt Ihren persönlichen Beratungstermin. Unsere Software-Experten beraten Sie gern zum Einsatz von AIVA und unserer Praxisverwaltungssoftware.

Demo vereinbaren

Häufig gestellte Fragen

Mit welcher PVS kann ich die KI-Sprachdokumentation nutzen?

Die KI-Sprachdokumentation AIVA ist direkt in die Praxissoftware von DAMPSOFT integriert. Sie steht in den beiden Praxisverwaltungssystemen DS-WIN und DS4 zur Verfügung – ohne zusätzliche Software oder externe Tools.

Was brauche ich, um mit AIVA zu starten?

Die KI-Sprachdokumentation AIVA lässt sich schnell aktivieren und benötigt keine zusätzliche Softwareinstallation. Zur Nutzung wird lediglich ein Mikrofon im Behandlungszimmer benötigt, z. B. ein Lavalier- (Ansteck-) oder Tischmikrofon. Empfehlenswert ist ein Mikrofon pro Behandlungszimmer.

Ist die Nutzung von AIVA datenschutzkonform?

Ja. Die KI-Sprachdokumentation AIVA wurde DSGVO-konform und in Abstimmung mit juristischer Beratung entwickelt und unterstützt eine vollständige und nachvollziehbare Dokumentation in der Zahnarztpraxis, die den geltenden Anforderungen entspricht.

Patientendaten werden sicher verarbeitet. Die Gesprächsdaten werden in der Azure-Cloud ausschließlich verarbeitet, jedoch nicht gespeichert. Das Originaltranskript wird im Praxisverwaltungssystem maximal 30 Tage gespeichert (oder früher manuell gelöscht). Audioaufzeichnungen werden aus rechtlichen Gründen nicht gespeichert.

Kann die KI-Sprachdokumentation zwischen Small Talk und dokumentationsrelevanten Inhalten unterscheiden?

Ja. Die KI-Sprachdokumentation AIVA erkennt den Unterschied zwischen Small Talk und medizinisch relevanten Inhalten. In die Patientenakte der Zahnarztpraxis werden ausschließlich dokumentationsrelevante Informationen übernommen.

Kann die mit AIVA erstellte Dokumentation nachträglich bearbeitet oder ergänzt werden?

Ja. Die von AIVA generierte Dokumentation kann vom Praxisteam jederzeit bearbeitet oder ergänzt werden. In der Patientenakte wird der Eintrag entsprechend mit „KI-generiert“ und – nach Änderungen – zusätzlich mit „bearbeitet“ gekennzeichnet.

 

Was passiert, wenn mehrere Behandlungen gleichzeitig stattfinden?

Auch bei Parallelbehandlungen kann AIVA problemlos genutzt werden. Bei der KI-Sprachdokumentation wird für jeden Behandler und Patienten eine eigene Aufnahme gestartet. So können mehrere Behandlungen gleichzeitig dokumentiert werden, ohne dass sich die Aufnahmen gegenseitig beeinflussen.

Kann ich die Praxissoftware auch per Sprache steuern?

Nein, das ist derzeit nicht möglich. Die KI-Sprachdokumentation ist ausschließlich für die Transkription und Dokumentation von Gesprächen ausgelegt und unterstützt keine Sprachbefehle zur Steuerung der Softwareoberfläche.

Sie haben Fragen zu AIVA?

Für eine Demo vereinbaren Sie am besten direkt einen Termin mit unseren Experten. Gerne stehen wir Ihnen für einfache Rückfragen auch per Formular zur Verfügung.

AIVA Kundin beim Zahnarzt
AIVA auf einem Laptop