Tipps für den Jahreswechsel im DS-Win
So gelingt der Jahreswechsel in Ihrer Zahnarztpraxis ganz entspannt: Mit nur vier einfachen Arbeitsschritten in der Praxissoftware sind Sie gut vorbereitet für den Start in 2026. Außerdem teilen wir einen wichtigen Tipp zum Jahresrecall – und verraten, wie Sie mit unserem Webinar Zeit und Nerven am Jahresanfang sparen können.
Vier einfache Arbeitsschritte im DS-Win
1. BEKV einlesen
Aktualisieren Sie das Bundeseinheitliche Kassenverzeichnis (BEKV) im DS-Win. Folgen Sie hierfür dem Pfad „Verwaltung/Sonstige Verzeichnisse/BEKV/BEKV einlesen“. Das BEKV laden Sie bitte auf der Webseite Ihrer zuständigen KZV herunter. Sie benötigen Hilfe beim Download und bei der Installation des BEKV? Wir unterstützen Sie gern mit unserem Hilfevideo.
2. Punktwerte einlesen/ändern
Aktualisieren Sie die Punktwerte Ihrer KZV für das neue Quartal. Sollten Sie von Ihrer KZV eine Datei für die Punktwertänderung zur Verfügung gestellt bekommen, können Sie diese im DS-Win ganz bequem einlesen. Folgen Sie hierfür im DS-Win dem Pfad „Verwaltung/Sonstige Verzeichnisse/Punktwerte einlesen“. Ist es erforderlich, die Punktwerte manuell anzupassen, empfehlen wir Ihnen unsere Anleitung Punktwertänderung im DS-Win.
3. Laborpreise einlesen/ändern
Aktualisieren Sie die Laborpreise Ihrer KZV im DS-Win. Folgen Sie hierfür im DS-Win dem Pfad „Verwaltung/Leistungsverzeichnisse/Laborpreise einlesen“. Wir stellen Ihnen die Laborpreisliste für Ihren KZV-Bereich zur Verfügung, sobald diese verfügbar ist. Sie benötigen Hilfe beim Einlesen, Anlegen oder Bearbeiten von Laborpreislisten? Wir unterstützen Sie gern mit unserem Hilfevideo.
4. Nummernkreise ändern
Falls Sie nicht mit fortlaufenden Rechnungsnummern arbeiten, passen Sie die Nummernkreise auf das neue Kalenderjahr an. Folgen Sie hierfür im DS-Win dem Pfad „Verwaltung/Praxis/Praxisdaten“ und wählen hier den Reiter „Nummernkreise“ an. Sie benötigen Hilfe bei der Änderung von Nummernkreisen im DS-Win? Auch hierfür haben wir ein passendes Hilfevideo.
Wichtig: Patienten an Vorsorge erinnern – Bonuspunkte sichern
Mit der praktischen Filterfunktion im DS-Win können Zahnarztpraxen gezielt Patienten identifizieren, die für die wichtige 01-Vorsorgeuntersuchung noch nicht erschienen sind – auch wenn sie kein Recall-System nutzen. So behalten Sie den Überblick:
- Wer hat die Untersuchung nach BEMA 01 im vergangenen Jahr wahrgenommen?
- Wer war in diesem Jahr noch nicht in der Praxis?
Dank der erweiterten Filterung sehen Sie, welche Patienten noch keinen Termin vereinbart haben. Kontaktieren Sie diese jetzt, um ihnen einen Zahnarztbesuch zu ermöglichen und ihnen die wertvollen Punkte für das Zahnbonusheft zu sichern! Weitere Informationen erhalten Sie auch in unserer Anleitung Erstellung einer Patientenliste für den 01-Jahres-Recall.
💡Webinar-Tipp: Start ins neue Jahr
Für weitere Tipps zum Aufräumen des DS-Win und Vorbereitungen für das neue Jahr empfehlen wir unser Webinar „Start ins neue Jahr“ am 6. Januar 2026 um 11:30 Uhr.
