Verwalten von Patienten- und Stammdaten
Mit DS-Win-Plus können Sie Patienten-, Praxis- und Mitarbeiterdaten erfassen und auf dem aktuellen Stand halten. Um Ihren Patienten ein „Gesicht“ zu verleihen, können Sie zu jedem Eintrag ein Foto hinterlegen.
Die Funktionen:
- Patientenerfassung: manuell oder per Krankenversicherungskarte
- Stammdatenverwaltung: Briefkopf und Behandler
BEMA- und GOZ-Leistungserfassung
Dokumentieren Sie gesetzliche und private Leistungen fehlerfrei und rechnen Sie diese einfach ab.
Die Funktionen:
- Erfassen von BEMA-, GOZ- und Laborleistungen
- Erstellen von Kostenvoranschlägen und Rechnungen
- Zugriff auf die Leistungsverzeichnisse GOZ, BEMA, BEL, BEB sowie auf aktuelle Krankenkassendaten
- Erfassen von Laborleistungen
Abrechnung per Datei
Rechnungs- und Mahnwesen
Egal, ob es darum geht, Rechnungen zu erstellen, auf offene Rechnungen hinzuweisen oder Ihren Patienten flexible Zahlungsmöglichkeiten anzubieten – mit DS-Win-Plus führen Sie Ihre Praxis-Finanzen einfach und effizient.
Die Funktionen:
- Erstellen von privaten oder Krankenkassen-Rechnungen
- Liste offener Posten
- Inklusive Kassenbuch: Belegnummern werden automatisch erstellt.
- Mahnwesen
- Flexible Zahlungsoptionen:
- Lastschriftverfahren
- Telecash-Anbindung
- Sammeldruck aller noch nicht abgerechneten Leistungen
- Wiederholungsdruck bereits erstellter Rechnungen
- Unterstützung bei der Umsatzsteuervoranmeldung
- Passwortschutz: Sie bestimmen, wer Einblick über den Gesamtumsatz Ihrer Praxis hat.
Planen und Abrechnen von Zahnersatz
DS-Win-Plus unterstützt Sie beim Planen und Abrechnen von Zahnersatz. Präsentieren Sie Ihren Patienten die Kosten verschiedener Behandlungsalternativen. Mit dem Programm können Sie Mehr- und Fremdlaborkosten leicht nachvollziehbar darstellen.
Die Funktionen:
- Aufstellen und Abrechnen (Dateiabrechnung) von HKPs
- Vergleichen von HKPs
- Verfassen von Privatvereinbarungen
- Erstellen von Patientenkostenvoranschlägen
- Ausarbeiten von Ratenzahlungsplänen
Formularwesen und Textverarbeitung
Ob Rezept, Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung oder Überweisung – in DS-Win-Plus stehen Ihnen alle Formulare zur Verfügung, die im Praxisalltag regelmäßig zum Einsatz kommen. Außerdem können Sie mit dem Programm Texte erstellen und bearbeiten.
Die Funktionen:
- Alle gängigen Formulare verfügbar
- Wiederholungsdruck bereits ausgestellter Formulare
- Erfassen von Texten
- Integriertes Textverarbeitungsprogramm
- Integrierte MS-Word-Schnittstelle
- Drucken von Serienbriefen
- Versenden von E-Mails direkt aus der Textverarbeitung
- Anhängen von Dateien oder Bildern an eine E-Mail
Recall
Digitale Schnittstellen
DS-Win-Plus bietet Ihnen zahlreiche digitale Schnittstellenanbindungen zu dentalen Systemen und Dienstleistern – ganz ohne zusätzliche Kosten.
Flexibel anbindbar an:
- Digitale Röntgen Systeme
- Rechenzentrumschnittstelle VDDS RZ
- Banking: StarMoney ab 4.0, ZVLight, SFirm, Quicken, FibuLight und Telecash-Geräte
- Sonstige: Rote Liste, Gelbe Liste, Daisy, HOZ, aV, Duodent, CMDfact u.v a.
Statistiken und Analysen
Verschiedene Statistiken und Analysen helfen Ihnen, Ihre Umsätze zu ermitteln und die Auslastung Ihrer Praxis besser zu steuern. Per Passwort können Sie Ihre Daten schützen.
Alles unter Kontrolle mit:
- DIS (Dampsoft-Informations-System)
- Tagesprotokoll und Quartalsstatistiken
- 100-Fall-Statistik
- Umsatzstatistik / -beteiligung
- Laborstatistik
- Datenanalyse BEMA / GOZ
- Überweiserstatistik
- HVM-Statistik
Inklusive Einführungsschulung
Individuell erweiterbar
Extras
Im Grundmodul DS-Win-Plus stehen Ihnen zahlreiche Funktionen standardmäßig zur
Verfügung – ohne zusätzlichen Aufpreis.
Mitarbeiteridentifizierung
Über die Funktion „Mitarbeiteridenti-fizierung“ können Sie Nutzerrechte vergeben und nachvollziehen, wer wann welche Vorgänge ausgeführt hat. Durch die Einschränkung von Nutzerrechten schützen Sie sensible Daten und Bereiche. Der Login erfolgt per Fingerscan oder Passwort.
Recall
Um Ausfallzeiten zu vermeiden, bietet Ihnen DS-Win-Plus die Möglichkeit, Patienten per Serienbrief, SMS oder E-Mail an einen Termin zu erinnern. Die Recall-Funktion ist ein nützlicher Service, um Patienten zu binden und Ihren Praxiserfolg zu steigern.
E-Mail-Client
In dem E-Mail-Programm von DS-Win-Plus können Sie Bild- und XML-Dateien ganz einfach Patientenakten zuordnen. Oder Sie können Daten, wie z. B. Röntgenaufnahmen, schnell an Patienten oder den weiterbehandelnden Arzt weiterleiten. Profitieren Sie von einer lückenlosen Dokumentation!
Schnittstellen
DS-Win-Plus lässt sich über zahlreiche Schnittstellen flexibel verbinden. So ermöglicht es die Anbindung an digitale Systeme, Rechenzentren, Medikamentenlisten, Telecash-Geräte sowie bildgebende Systeme und Abrechnungsdienstleister (VDDS-kompatibel).
Kennzahlenanalyse
Dank der Kennzahlenanalyse (DIS) behalten Sie wesentliche Erfolgsfaktoren Ihrer Praxis im Blick. Sie ist ein zuverlässiges Kontrollsystem und analysiert die Patientenstruktur der jeweiligen Leistungsbereiche.
Telefonanbindung
Schnell die richtigen Informationen zur Hand: DS-Win-Plus ist mit Ihrer Telefonanlage verbunden. Sobald ein Patient anruft, erkennt das Programm die Nummer und die Patientenakte öffnet sich automatisch.
Fenstertechnik
Paralleles Öffnen und Arbeiten in mehreren Fenstern – diese Funktion macht das Anwenden von DS-Win-Plus besonders flexibel und spart Zeit. Dank dieser Funktion können Sie mehrere Patienten gleichzeitig bearbeiten – auch an mehreren Arbeitsstationen.
