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Janne Schikorr
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Janne Schikorr2024-01-29 13:15:522024-01-31 10:00:02Dr. David ChristofzikAiva – Mehr Zeit für das Wesentliche
Die Behandlungsdokumentation gehört zu den zeitintensivsten Aufgaben im täglichen Praxisbetrieb. Genau hier setzt die neuste Entwicklung von Dampsoft an. Die KI-Sprachdokumentation Aiva erfasst das zahnärztliche Behandlungsgespräch, bereitet relevante Inhalte strukturiert auf und dokumentiert sie automatisch im Hintergrund – ohne zusätzlichen Aufwand für Sie oder Ihr Team. Die Lösung ist nahtlos in unsere Praxisverwaltungssoftware integriert und unterstützt die rechtskonforme Behandlungsdokumentation. So gewinnen Sie wertvolle Zeit, reduzieren Fehlerquellen und schaffen spürbare Entlastung im Praxisalltag.
Ihre Vorteile der KI-Dokumentation auf einen Blick:
Zeitersparnis
Weniger Fehler, mehr Entlastung
Direkte Integration in Ihre Dampsoft-Praxisverwaltungssoftware ohne Medienbrüche
Hohe Dokumentationsqualität
Datenschutzkonform
Grundlage für eine rechtskonforme Dokumentation
Unterstützung komplexer medizinischer Terminologie
Entwickelt von einem eigenen KI-Team unter fachlicher Leitung aus der Zahnmedizin
FAQ zur KI-Sprachdokumentation für Zahnarztpraxen
Mit welcher Praxisverwaltungssoftware kann ich Aiva nutzen?
Die KI-Sprachdokumentation Aiva ist direkt in die Praxisverwaltungssoftware von Dampsoft integriert. Sie steht in den beiden Praxisverwaltungssystemen DS-Win und DS4 zur Verfügung – ohne zusätzliche Software oder externe Tools.
Kann die KI zwischen Small Talk und dokumentationsrelevanten Inhalten unterscheiden?
Ja. Die KI-Sprachdokumentation Aiva erkennt den Unterschied zwischen Small Talk und medizinisch relevanten Inhalten. In die Patientenakte der Zahnarztpraxis werden ausschließlich dokumentationsrelevante Informationen übernommen.
Was brauche ich, um mit Aiva zu starten?
Die KI-Sprachdokumentation Aiva lässt sich schnell aktivieren und benötigt keine zusätzliche Softwareinstallation. Zur Nutzung wird lediglich eine Internetverbindung und ein Mikrofon im Behandlungszimmer benötigt, z. B. ein Lavalier- (Ansteck-) oder Tischmikrofon. Empfehlenswert ist ein Mikrofon pro Behandlungszimmer.
Was passiert, wenn mehrere Behandlungen gleichzeitig stattfinden?
Auch bei Parallelbehandlungen kann Aiva problemlos genutzt werden. Für jeden Behandler und Patienten wird eine eigene Aufnahme gestartet. So können mehrere Behandlungen gleichzeitig dokumentiert werden, ohne dass sich die Aufnahmen gegenseitig beeinflussen.
Kann die Dokumentation nachträglich bearbeitet oder ergänzt werden?
Ist die Nutzung von Aiva rechts- und datenschutzkonform?
Ja. Die KI-Sprachdokumentation Aiva wurde DSGVO-konform und in Abstimmung mit juristischer Beratung entwickelt und unterstützt eine rechtskonforme Dokumentation in der Zahnarztpraxis.
Patientendaten werden mit höchsten Sicherheitsstandards in der Cloud verarbeitet und ausschließlich zur Erstellung der Dokumentation verwendet – eine Nutzung zu Trainings- oder Weiterentwicklungszwecken erfolgt nicht. Die erzeugten Dokumentationen werden wie gewohnt ausschließlich in Ihrer Praxisverwaltungssoftware gespeichert. Das Transkript steht Ihnen dort temporär zur Verfügung und kann bei Bedarf eingesehen oder vorzeitig gelöscht werden (spätestens nach 30 Tagen). Eine Speicherung oder Wiedergabe von Audioaufzeichnungen erfolgt nicht.
Kann ich die Praxisverwaltungssoftware auch per Sprache steuern?
Nein, das ist derzeit nicht möglich. Die KI-Sprachdokumentation ist ausschließlich für die Transkription und Dokumentation von Gesprächen ausgelegt und unterstützt keine Sprachbefehle zur Steuerung der Softwareoberfläche.
Von einem eigenen KI-Team unter fachlicher Leitung aus der Zahnmedizin entwickelt, ist eine praxisnahe Lösung entstanden, die gezielt dort unterstützt, wo im Alltag tatsächlich Bedarf besteht.
